Après le lancement réussi d'ALB 1.0 en 2019; sur la base des demandes des cabinets d'avocats américains, Accurate Legal Billing Inc lancera sa dernière plate-forme ALB 2.0 'Time Entry Cleansing' le 6 janvier 2020.

03 décembre 2019, NYC: En raison des demandes élevées des cabinets d’avocats à travers les États-Unis, royaume-Uni et canada, Accurate Legal Billing Inc, publie sa dernière innovation «Time Entry Cleansing» qui est tout mis en place pour s’assurer que les entrées de temps des cabinets d’avocats sont entièrement conformes à chacune des lignes directrices de facturation de leurs clients. Grâce à la nouvelle plate-forme, les cabinets d’avocats seront en mesure d’exporter les entrées de temps saisies par les chronométreurs du cabinet dans le système actuel de temps et de facturation du cabinet à ALB dans n’importe quel format. ALB 2.0 vérifiera ensuite les entrées de temps téléchargées et mettra en évidence toutes les non-conformités à l’équipe de facturation de l’entreprise.

Cela signifie que maintenant, les cabinets d’avocats peuvent s’assurer que leurs factures restent entièrement conformes aux directives de facturation de leurs clients alors qu’ils continuent d’utiliser la plate-forme de temps et de facturation que leurs avocats connaissent bien.

Une enquête approfondie menée récemment par le CLOC (Corporate Legal Operations Consortium) a révélé que les dépenses des équipes juridiques internes pour les services d’avocats externes ont chuté de 24 % en 2018. Cela se traduira par une diminution des revenus pour un grand nombre de cabinets d’avocats, ce qui placera un besoin indispensable pour les cabinets d’avocats de prendre des mesures immédiates pour remédier à tout problème conduisant à la diminution des flux de trésorerie. La même enquête a révélé que « l’utilisation plus interne de la technologie» était attendue des cabinets d’avocats par les équipes d’opérations juridiques.

ALB 2.0 vise à utiliser la technologie habile et à répondre aux besoins financiers ultimes des cabinets d’avocats en les aidant à prévenir une diminution de la marge bénéficiaire, causée par les réductions des factures des cabinets d’avocats par les fournisseurs d’examen des factures.

Les revenus des avocats externes aux États-Unis en 2018 s’élevaient à 277 milliards de dollars et la réduction moyenne des factures des avocats externes par les fournisseurs d’examen des factures était de 6 %, ce qui est de 16,62 milliards de dollars de revenus des cabinets d’avocats retirés par les fournisseurs d’examen des factures.                                                                                                                                                               

La mission d’ALB est d’aider les cabinets d’avocats à récupérer la grande majorité des 16,62 milliards de dollars et en croissance.

Fonctionnement du nettoyage de l’entrée dans le temps d’ALB

Tous les entrées de temps créées par les chronométreurs de l’entreprise sont exportées vers ALB pour examen par le système activé par l’IA d’ALB qui signale automatiquement toutes les entrées qui ne sont pas conformes aux directives de facturation du client respectif. Les entrées sont codées en couleur pour identifier facilement le type de non-conformité. L’équipe de facturation de l’entreprise est alors recommandée les mesures nécessaires qu’elle doit prendre et elle peut effectuer des modifications ou des corrections appropriées afin d’assurer la conformité complète des lignes directrices de facturation et d’éviter les réductions de leurs factures par ses clients ou les fournisseurs d’examen des factures de l’APT. Les entrées de temps nettoyées sont ensuite retournées dans le logiciel de comptabilité de l’entreprise, prêt pour la génération de factures et la soumission dans les différents systèmes des fournisseurs d’examen de facture.

Aucune intégration n’est nécessaire

Aucune intégration du système n’est requise du côté d’ALB ou du cabinet d’avocats, ce qui rend ce processus plus efficace, ce qui permet aux cabinets d’avocats d’économiser tout coût associé à des tiers.

« Nous comprenons à quel point il peut être fastidieux et coûteux de mettre en œuvre un tout nouveau logiciel de temps et de facturation », déclare Andre Wouansi, fondateur et chef de la direction de Accurate Legal Billing Inc. n’a pas besoin d’intégration.

Cela signifie que les entreprises peuvent continuer à utiliser leur logiciel de facturation et de facturation existant tout en s’assurant qu’elles produisent des factures sans erreur.

En discutant de l’innovation derrière ALB 2.0, André dit, “Ayant travaillé avec des cabinets d’avocats à travers 50 pays depuis plus de 15 ans, nous comprenons trop bien combien il est fastidieux et complexe pour un cabinet d’avocats pour mettre à niveau leur technologie et s’adapter aux dernières tendances technologiques. Il est un fait bien connu que l’industrie juridique est particulièrement lent à accepter les progrès technologiques et un changement de culture parmi les cabinets d’avocats est une affaire assez énorme que beaucoup de cabinets sont réticents à changer les outils qu’ils utilisent, même si cela signifie une perte de revenus à l’entreprise sur une base quotidienne. Avec ALB 2.0, nous visons à faciliter cette nature de l’industrie, où ils peuvent conserver leurs plates-formes de temps et de facturation existantes tout en étant en mesure de profiter des avantages des dernières innovations dans des domaines ciblés de leur entreprise, à savoir le chronométrage et la facturation.

À propos d’ALB

Accurate Legal Billing est un logiciel de facturation et de temps activé par l’IA basé sur le cloud qui permet aux cabinets d’avocats de préparer et de soumettre des factures qui sont toujours conformes à 100 % à chacune des lignes directrices de facturation de leurs clients. Les principales caractéristiques comprennent l’examen automatisé des factures, le nettoyage des entrées de temps,la préparation et le suivi du budget, la conversion à des formats de facturation normalisés, la préparation multilingue et multidevise sa facture et bien plus encore.

ALB est une société privée basée à New York.

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