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Salles de données virtuelles

Feb 21, 2020 3:00 AM ET

En 2012, Caterpillar a acquis la société chinoise ERA pour 677 millions de dollars, ce qui semblait d’abord ouvrir les marchés chinois du charbon à ce géant américain. Initialement, la fusion devait être bénéfique pour les deux sociétés. Six mois plus tard, Caterpillar a accepté un goodwill hors trésorerie de 580 millions de dollars pour vendre ERA à perte.

Une enquête sur les causes de l’échec transactionnel dans les fusions et acquisitions montre qu’il est essentiel de préparer, mais malgré cela, la préparation ne garantit pas un accord réussi.
Les questions qui se posent dans de telles transactions peuvent être nombreuses, par conséquent, consacrer plus de temps à enquêter sur la question peut détruire la valeur ailleurs en retardant la clôture de l’opération.
La recommandation la plus importante est de minimiser les chances que ces problèmes surgissent à l’aide de salles de données virtuelles pour compléter les transactions.

Cinq rôles cruciaux que les salles de données virtuelles pour les fusions et acquisitions peuvent jouer pour prévenir les risques de transaction

1.Virtual Data Rooms garantit la sécurité pour le partage d’informations
Les salles de données virtuelles pour les fusions et acquisitions ne permettent l’accès qu’aux participants autorisés tout en empêchant les autres d’aller à l’écart. Lorsque les questions transactionnelles se posent, VDR étend l’accès à une enquête sur des données délicates qui seront vitales pour les fusions et acquisitions. Dans la salle d’information virtuelle, les équipes, les cadres et les fusions et acquisitions peuvent se rencontrer et partager des données qui seront utilisées pour l’ingéniosité en temps voulu dans un cadre sûr. De même, le VDR enregistre continuellement les informations d’action, en gardant un registre des personnes qui ont accédé à l’information. La séparation des sections assure une plus grande sécurité pour le partage de documents et le cadre d’effort conjoint.

2.Virtual Data Room assure l’ingéniosité due

Due Ingenuity, signifie que les opérations de fusions et acquisitions sont conformes aux lois nécessaires. Ces lois sont essentielles avant les opérations de fusions et acquisitions. La salle de données virtuelle pour les fusions et acquisitions garantit l’accès à cette information et encourage les parties concernées à les examiner et à s’assurer de leur respect. Dans la salle de données virtuelle, le framework contient des mécanismes permettant d’enregistrer l’expansion, l’altération, l’effacement et les changements dans les moindres détails à n’importe quel journal. Ces journaux peuvent être utilisés comme preuve pour assurer l’uniformité et la légitimité du processus. L’omniprésence de la salle de données virtuelle a démontré que le VDR pouvait être utilisé pour s’assurer que les parties à une fusion et à une acquisition satisfassent aux conditions préalables légitimes. Le respect de la nécessité légitime élimine la possibilité de questions transactionnelles.

les salles de données 3.Virtual peuvent être employées pour surveiller des actifs monétaires

Dans le cadre des fusions et acquisitions, les entreprises et les équipes doivent recueillir des renseignements exacts et de grande envergure sur la société cible. Les acheteurs potentiels devraient obtenir de l’information qui donnera un aperçu de la culture d’entreprise de l’organisation. L’acheteur doit également avoir accès à des documents concernant l’ajustement stratégique, les impôts, les actifs matériels, la propriété intellectuelle, les litiges, les membres et les contrats. L’utilisation de salles de données virtuelles permettra aux entreprises d’accéder

documents clés pertinents dans le processus de fusion et d’acquisition. L’information est accessible dans un environnement sécurisé. La surveillance des actifs monétaires peut différer d’une transaction de fusions et acquisitions. Le but de ce processus est de s’assurer que l’acheteur prend la bonne décision en acquérant la société cible. Le processus aide également l’acheteur à déterminer la valeur de la société cible.

4.Virtual Data Room assure la simplicité et la divulgence

Les fusions et acquisitions comportent des arrangements extraordinaires qui doivent faire en sorte que la société cible soit comprise et véritablement estimée. Les salles de données virtuelles s’assurent que l’information est facilement utilisée et que toutes les parties aux fusions et acquisitions s’y intéressent. Pour l’acheteur, VDR réduit la demande de collecte d’informations pour comprendre la cible. L’information permet de distinguer simplement les avantages et les inconvénients de la cible. Le VDR garantit la cohérence de l’information en cas de plusieurs acheteurs.

5.Virtual Data Room Garantit Engagements of time-delicate Transactions

Les informations sur l’entreprise cible sont stockées dans lesalles de données virtuelles, qui sont facilement accessibles. Les informations contenues dans les salles de données virtuelles seront disponibles pour le personnel autorisé de la société d’achat. Le VDR pour les fusions et acquisitions supprime l’effet de la séparation géographique,en particulier dans les transactions délicates dans le temps. Les acheteurs peuvent être en mesure de vérifier le document de la société cible. L’acheteur peut également demander des informations supplémentaires et recevoir à temps pendant l’étape de diligence raisonnable. Virtual Data Rooms est sécurisé et des informations sensibles seront consultées rapidement. La sécurité garantit que le processus avance rapidement sans contraintes d’accès à l’information. D’autres parties prenantes, telles que les équipes juridiques, font partie des équipes ayant accès à l’accélération du processus de diligence raisonnable dans le cadre des fusions et acquisitions.

Les salles de données virtuelles se sont agrandies et la capacité de l’organisation d’accéder à certaines informations au cours des fusions et acquisitions. Le VDR accélère la transaction délicate et veille à ce que l’acheteur prenne la bonne décision.

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