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Une liste des meilleures options d’inspection de contrôle de la qualité pour vos vêtements

Feb 22, 2020 11:00 AM ET

Lorsque vous achetez des vêtements, les chances sont que vous regardez chaque pièce à fond avant de l’acheter. Après tout, vous souhaitez prendre tous les soins que vous pouvez pour vous assurer que vous n’achetez pas une pièce défectueuse; qui a le temps ou l’énergie de retourner une paire de jeans avec un trou dans le genou, non? Et si une fois dans une lune bleue vous arrive de rencontrer un tel défaut dans l’un des vêtements que vous avez acheté, il est très probable de laisser derrière lui une sorte d’impression négative de cette marque, peu importe la coopération du personnel du magasin est de retourner votre produit endommagé.

Un seul défaut peut ne pas ressembler à beaucoup pour vous, mais peut vous coûter vos clients à long terme si de tels événements continuent à se produire fréquemment. Et quand il s’agit de l’industrie de la fabrication de vêtements, il semble qu’il ya peut-être d’innombrables possibilités pour de tels défauts de se présenter quand vous vous attendez le moins à eux.

Les vêtements sont peut-être l’un des produits qui sont constamment utilisés par les clients d’une manière ou d’une autre, ils sont aussi l’un des articles les plus fréquemment achetés comme un cadeau ou peut-être comme un achat impulsif et imprévu. Un des aspects les plus importants qui font de votre vêtement se démarquer parmi les autres, en plus de la conception, est la qualité; la qualité du vêtement assure son confort et sa durabilité. Pour les services d’inspection de la qualité des produits, l’équipe Atihongkong est la meilleure option à louer à cette fin.

Une des plus grandes étapes que vous pouvez prendre de votre part pour essayer d’éviter toute préoccupation de qualité est de rédiger des exigences de produits bien pensés et approfondies avant que votre fabricant commence réellement la production. Cela vous aidera à éviter beaucoup de défauts qui se poseraient autrement si vous et votre fournisseur n’êtes pas sur la même page en ce qui concerne ce qui doit être fabriqué. 

Cependant, cela (ou en fait toute mesure que vous pourriez éventuellement prendre) ne peut pas garantir que vous recevrez une expédition de vêtements qui est 100% exempt de défauts- à attendre pourrait donc être un peu absurde. Étant donné la nature à forte intensité de main-d’œuvre de l’entreprise de fabrication de vêtements, il est naturel de garder une marge pour certains défauts qui sont tenus de se produire que vous inspectez vos produits. Cependant, une bonne inspection des produits permettra de minimiser autant que possible les occurrences de ces erreurs.

La question qui vient alors à l’esprit est quelle est exactement la meilleure approche disponible pour vous d’effectuer l’inspection de contrôle de la qualité dans vos vêtements?

Il est courant chez les importateurs de vêtements du monde entier d’embaucher une équipe d’inspection tierce qui vous aidera à gérer les affaires à l’usine de votre fournisseur en gardant un œil sévère sur la qualité du produit. Cependant, il peut être possible que votre situation puisse demander une approche légèrement différente. Jetons un coup d’oeil aux options primordiales d’inspection de QC disponibles pour vous, à partir de laquelle vous pouvez alors choisir celui qui fonctionne le mieux pour vous.

Option 1 : Relais sur le personnel de l’usine QC pour effectuer l’inspection de contrôle de qualité des vêtements

Cette option vous convient le mieux si vous avez établi une relation à long terme avec votre fournisseur en fonction de la confiance et de la fiabilité. Pour compter sur le personnel de QC de l’usine pour assurer la qualité, c’est une condition préalable que le fournisseur a toujours fourni avec vous avec des produits de bonne qualité sans aucun problème majeur de qualité- sinon, alors il serait probablement imprudent pour vous de compter complètement sur votre votre fournisseur pour s’assurer que les normes de qualité ont été respectées dans votre envoi.

La plupart des usines bien établies ont un système en place qui vérifie chaque commande avant qu’elle ne soit expédiée pour s’assurer qu’elle est conforme aux exigences du client et fournit des spécifications de produit. Tous les fournisseurs de bonne réputation auront un personnel dédié de contrôle de qualité employé juste à cette fin, qui peut souvent être vu dans un uniforme différent du reste du personnel pour les rendre se démarquer et facilement identifiable. Il est également courant pour ces employés de QC de faire rapport à un superviseur différent de celui qui dirige l’unité de production.

Aussi tentant qu’il puisse être de réduire les coûts en laissant au personnel de l’usine le laisser effectuer le contrôle de la qualité, il peut y avoir plusieurs inconvénients à cette approche qui peut éventuellement risquer votre ensembleEntreprise:

  • La possibilité d’un conflit d’intérêts entre les gains à court terme et les
  • . Il est possible que le fournisseur place ses propres intérêts avant les vôtres.
  • Le fournisseur devra investir une grande quantité de fonds dans la formation d’une équipe dédiée QC qui va réduire ses profits.
  • Le fournisseur devra dépenser du temps et de l’argent pour corriger les défauts trouvés par l’équipe de QC lors de l’inspection.
  • Il peut être tentant pour le fournisseur de vous envoyer l’expédition avec des produits défectueux, et passer à la prochaine commande rapidement pour gagner plus de revenus.
  • Le fournisseur peut mal comprendre vos exigences ou négliger certains défauts trouvés par l’équipe de QC
  • Dans le cas où le fournisseur n’a pas bien compris vos exigences, le personnel de QC ne sera pas en mesure d’identifier les défauts dans les vêtements, même s’ils existent.
  • Il peut y avoir une barrière linguistique entre vous et votre fournisseur, ce qui aura une incidence sur le rendement de l’équipe QC du fournisseur.
  • Il se peut qu’il n’y ait pas de système de déclaration de suivi après une inspection des produits
  • Le plus grand risque d’auto-inspection du fournisseur est qu’il manque de transparence.
  • Il peut y avoir un écart de communication entre le personnel de la CQ et le reste de la direction.
  • Vous aurez très peu d’assurance que le personnel de QC d’usine exécute leur travail convenablement.
  • Vous n’avez aucun moyen de voir les rapports d’assurance de la qualité ou l’échantillon de produits avant que l’expédition vous atteigne physiquement pour vous assurer que les produits sont exempts de défauts.

Option 2 : Embauche d’un personnel d’inspection du contrôle de la qualité à temps plein

La prochaine option qui s’offrent à vous est d’embaucher une équipe à temps plein dédiée à l’inspection des vêtements pour s’assurer qu’ils sont à marquer pour vous et votre marque. Ces inspecteurs sont généralement embauchés sur une base salariale pour payer régulièrement une visite à l’usine du fournisseur, puis faire rapport à vous concernant l’état de qualité des produits ainsi que les processus de production, et d’autres questions connexes. Il existe de nombreux avantages à embaucher une équipe d’inspection du contrôle de la qualité composée d’employés salariés à temps plein :

Facilité de gestion et de formation.

Certains importateurs de vêtements estiment que les inspecteurs à temps plein sont beaucoup plus faciles à gérer que les inspecteurs tiers ou le personnel de qc de l’usine. C’est parce qu’ils sont les employeurs directs de l’équipe, et donc ils ont un contrôle autonome sur la formation des inspecteurs à temps plein pour suivre leurs processus et s’assurer que le personnel adhère aux politiques de l’entreprise

Rapports cohérents

Étant donné que les inspecteurs ne travailleront que pour une seule entreprise, l’importateur est à l’aise de savoir que les inspecteurs utiliseront les mêmes méthodes et procédures d’inspection des vêtements pour chaque inspection. Ces membres du personnel sont également très familiers avec ce que les problèmes que les produits de l’entreprise ont connu dans le passé, donc garder un œil sur ceux par rapport à toute autre équipe d’inspection.

Réduction des coûts

Une équipe d’inspecteurs à temps plein est généralement moins chère que l’inspection par un tiers lorsqu’un inspecteur est régulièrement nécessaire dans une installation particulière.

Communication fluide

Les inspecteurs à temps plein sont habituellement des locuteurs natifs de la langue locale, ce qui peut aider à faciliter la communication au sujet de vos besoins en produits.

Cependant, lorsqu’il y a de bons aspects d’une option, il y a aussi des inconvénients. Comme:

  • Le coût est plus élevé lorsque le personnel est rarement nécessaire

Embaucher une équipe à temps plein d’inspecteurs QC seulementdevient économique quand ils sont nécessaires constamment à un site tout au au niveau de l’année. Sinon, le coût de les garder à bord toute l’année pendant qu’ils sont indisiaux est un gaspillage de ressources. Par rapport à cela, si vous avez besoin d’une équipe d’inspection sur une base peu fréquente, puis les équipes d’inspection tiers sont une bien meilleure option. Gardez également à l’esprit le coût supplémentaire que vous auriez à supporter pour une équipe d’inspection à temps plein comme ils voyagent d’un endroit à l’autre pour inspecter les fournisseurs de vêtements, ce coût sera réduit si vous utilisez une équipe d’inspection tiers.

  • Le risque de corruption lorsque vous envoyez la même équipe d’inspecteurs sur un site à plusieurs reprises

Le plus grand signal d’alarme contre l’embauche d’une équipe permanente de services d’inspection Qc est le risque de corruption. Il est très facile pour les inspecteurs de devenir trop familier avec le personnel de l’usine, en prenant des faveurs et d’autres gestes qui peuvent sembler inoffensifs sur la surface, comme un tour à l’usine, mais peut entraîner des rapports biaisés et, finalement, des dommages à votre entreprise.

Le personnel d’inspection pourrait commencer à favoriser le personnel de l’usine, formant un lien étroit avec eux. Cela est d’autant plus possible lorsque les inspecteurs de la CQ et le personnel du fournisseur sont natifs du même endroit, partageant la même langue et la même culture. Cela pourrait compromettre l’intégrité de l’équipe d’inspection.

Option 3 : Vous pouvez personnellement visiter l’usine ou envoyer un représentant en votre nom pour effectuer l’inspection de la qualité du produit

Si vous vous sentez comme vous voulez effectuer l’inspection vous-même, peut-être avec la crainte que personne d’autre pourrait vraiment comprendre vos exigences de la façon dont vous le faites, alors c’est certainement une option qui vous est ouverte aussi. Cette approche peut être accompagnée de quelques avantages, tels que :

  • La chance d’interagir avec votre fournisseur dans le cadre d’un audit informel

Vous souhaitez généralement effectuer un audit d’usine avant de choisir un fournisseur, dans lecadre d’un processus d’embauche complet. Cependant, visiter le fournisseur par la suite peut agir comme un audit informel et vous donner la chance de repérer les problèmes potentiellement dommageables qui pourraient vous causer des pertes de ventes.

  • Vous avez un plus grand contrôle sur le processus d’inspection

En étant physiquement présent sur place, vous pouvez répondre à toutes les questions ou questions sur place et gagner du temps au fournisseur, en vous assurant que le processus se poursuit sans interruption.

  • L’occasion de former le personnel de QC

Vous avez la chance de former personnellement le personnel de QC et de les laisser entrer sur les spécifications que vous souhaitez réaliser hors du processus d’inspection.

Cependant, cette approche s’accompagne également d’un certain nombre d’inconvénients :

  • Coûts plus élevés et inconvénients supplémentaires

Il peut très bien être possible que vous avez une charge d’autres tâches qui nécessitent votre attention et vous n’avez tout simplement pas le temps de voyager à l’étranger et effectuer une inspection de la qualité. Il peut également être très coûteux pour vous de faire plusieurs voyages à travers les frontières dans une année, ainsi que le coût de l’hébergement et, selon l’endroit où votre fournisseur est situé, un traducteur pour communiquer avec le personnel de l’usine ainsi.

  • Il se peut que vous ne connaissiez pas les connaissances techniques de l’inspection

Inspecter un vêtement n’est pas seulement de vérifier les fils lâches ou des trous; il y a beaucoup de connaissances techniques que vous pourriez ne pas avoir lorsque vous effectuez une inspection. Voici quelques exemples de ces connaissances :

o Échantillonnage d’acceptation

o Composition en fibresTest

o Test de résistance de couture

o Vérification des couleurs d’un vêtement à travers une boîte lumineuse

Option 4 : Embauche d’une équipe d’inspection tierce

L’option la plus populaire qui est utilisée par les importateurs du monde entier est d’embaucher des inspecteurs tiers comme Atihongkong en leur nom. Cette approche offre un certain nombre d’avantages uniques que d’autres options peuvent ne pas être en mesure de fournir, telles que:

  • Rapports impartiaux, détaillés et précis

Parce que ces inspecteurs ne sont pas employés par l’usine, ils gardent votre intérêt à cœur et vous fournissent un rapport authentique concernant la qualité des vêtements

  • Réduction des coûts

Il est moins coûteux d’embaucher une équipe d’inspection tierce que de visiter personnellement l’usine ou d’embaucher une équipe d’inspection à temps plein qui n’est pas nécessaire constamment. Vous pouvez embaucher une équipe d’inspection tierce en fonction de vos besoins, au fur et à mesure que vous vous convientlement.

  • Inspection et déclaration rapide

Il est beaucoup plus rapide d’effectuer une inspection et de recevoir le rapport lorsqu’une équipe d’inspection tierce, déjà située dans cette région, effectue l’inspection, plutôt que de faire voler quelqu’un vers l’autre pays, ce qui pourrait prendre beaucoup plus de temps.

  • Diminution du risque de problèmes d’intégrité

Étant donné qu’une équipe d’inspection tierce a mis en place un système pour faire tourner le personnel d’inspection au hasard, aucun inspecteur ne se familiarise trop avec le personnel de sorte qu’il y ait un compromis sur l’intégrité. Ces entreprises ont également des politiques très strictes en place contre de telles fautes professionnelles.

Avec tous ces avantages, y a-t-il un inconvénient?

Vous savez maintenant qui inspectera vos marchandises

L’une des plus grandes craintes des importateurs lorsqu’ils embauchent une équipe d’inspection tierce est qu’ils ne savent pas qui est personnellement le personnel d’inspection. Il y a une réserve selon laquelle il pourrait y avoir du personnel non qualifié affecté à l’inspection.

Cependant, la plupart des compagnies de QC tierces ont un système en place qui leur forme leur personnel d’inspection de manière approfondie et les équipent avec toutes les informations pertinentes fournies par vous pour mener une inspection complète. Ces entreprises filtrent également le personnel de telle sorte qu’ils envoient du personnel ayant une expérience pertinente liée à votre produit.

Conclusion

L’inspection préalable à l’expédition est un élément essentiel de votre chaîne d’approvisionnement qui assure la qualité optimale de vos produits. Le guide ci-dessus vous présente une liste d’options que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins.

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