Suite au lancement réussi d’ALB 1.0 en 2019; Sur la base des demandes des cabinets d’avocats américains, Accurate Legal Billing Inc lancera sa dernière plate-forme ALB 2.0 ‘Time Entry Cleansing’ le 6 janvier 2020.

03 décembre 2019, NYC: En raison des demandes élevées des cabinets d’avocats à travers les États-Unis, le Royaume-Uni et le Canada, Accurate Legal Billing Inc, publie sa dernière innovation «Time Entry Cleansing» qui est tout à fait pour s’assurer que les inscriptions de temps des cabinets d’avocats sont entièrement conformes à chacune des lignes directrices de facturation de leurs clients. Grâce à la nouvelle plate-forme, les cabinets d’avocats seront en mesure d’exporter des entrées de temps saisies par les chronométreurs du cabinet dans le système actuel de temps et de facturation du cabinet à ALB dans n’importe quel format. ALB 2.0 vérifiera ensuite les entrées de temps téléchargées et mettra en évidence toutes les non-conformités à l’équipe de facturation de l’entreprise.

Cela signifie qu’aujourd’hui, les cabinets d’avocats peuvent s’assurer que leurs factures demeurent entièrement conformes aux directives de facturation de leurs clients, car ils continuent d’utiliser le temps et la plate-forme de facturation que leurs avocats connaissent bien.

Une enquête approfondie menée récemment par CLOC (Corporate Legal Operations Consortium) a révélé que les dépenses des équipes juridiques internes pour la mise à disposition des services d’avocats externes ont chuté de 24 % en 2018. Cela se traduira par une diminution des revenus pour un grand nombre de cabinets d’avocats, ce qui placera un besoin indispensable pour les cabinets d’avocats de prendre des mesures immédiates pour remédier à toute question conduisant à la diminution des flux de trésorerie. La même enquête a révélé que des cabinets d’avocats attendaient « une utilisation plus interne de la technologie» de la part des cabinets d’avocats.

ALB 2.0 vise à utiliser la technologie adepte et à répondre aux besoins financiers ultimes des cabinets d’avocats en les aidant à prévenir une diminution de la marge bénéficiaire, causée par des réductions sur les factures des cabinets d’avocats par les fournisseurs d’examen des factures.

En 2018, les revenus des avocats externes américains s’élevait à 277 milliards de dollars et la réduction moyenne des factures des avocats externes par les fournisseurs d’examen des factures était de 6 %, soit 16,62 milliards de dollars de recettes des cabinets d’avocats qui ont été retirées par les fournisseurs d’examen des factures.                                                                                                                                                               

La mission d’ALB est d’aider les cabinets d’avocats à récupérer la grande majorité des 16,62 milliards de dollars et de croître.

Fonctionnement du nettoyage de l’entrée dans le temps d’ALB

Toutes les entrées de temps créées par les chronométreurs de l’entreprise sont exportées vers ALB pour examen par le système AI activé par ALB qui signale automatiquement toutes les entrées qui ne sont pas conformes aux directives de facturation du client respectif. Les entrées sont codées en couleur pour identifier facilement le type de non-conformité. L’équipe de facturation de l’entreprise est ensuite recommandée les mesures nécessaires qu’elle doit prendre et elle peut effectuer des modifications/corrections appropriées afin d’assurer la conformité complète des lignes directrices de facturation et d’éviter les réductions sur leurs factures par leurs clients ou les fournisseurs d’examen des factures de TPA. Les entrées de temps nettoyées sont ensuite retournées dans le logiciel comptable de l’entreprise, prêtes pour la génération de factures et la soumission dans les différents systèmes des fournisseurs d’examen de factures.

Aucune intégration nécessaire

Aucune intégration de système n’est requise du côté d’ALB ou du cabinet d’avocats, ce qui rend ce processus plus efficace permet aux cabinets d’avocats d’économiser les coûts associés à des tiers.

« Nous comprenons à quel point il peut être fastidieux et coûteux de mettre en œuvre un tout nouveau logiciel de facturation du temps », déclare Andre Wouansi, fondateur et PDG de Accurate Legal Billing Inc. « C’est pourquoi le nettoyage de l’entrée dans le temps a été spécialement développé d’une manière qui n’a pas besoin d’intégration.

Cela signifie que les entreprises peuvent continuer à utiliser leur logiciel de temps et de facturation et de comptabilité existant tout en s’assurant qu’elles produisent des factures sans erreur.

En discutant de l’innovation derrière ALB 2.0, André dit: «Ayant travaillé avec des cabinets d’avocats à travers 50 pays pendant plus de 15 ans, nous comprenons trop bien combien il est fastidieux et complexe pour un cabinet d’avocats de mettre à niveau leur technologie et de s’adapter aux dernières tendances technologiques. Il est un fait bien connu que l’industrie juridique est particulièrement lente à accepter les progrès technologiques et un changement de culture parmi les cabinets d’avocats est une affaire assez énorme que beaucoup d’entreprises sont réticents à changer les outils qu’ils utilisent, même si cela signifie une perte de revenus au cabinet sur une base quotidienne. Avec ALB 2.0, nous visons à faciliter cette nature de l’industrie, où elle peut conserver son temps et ses plates-formes de facturation existants tout en étant en mesure de profiter des avantages des dernières innovations dans des domaines ciblés de leur activité, à savoir le chronométrage et la facturation.

À propos d’ALB

Accurate Legal Billing est un logiciel de temps et de facturation compatible avec l’IA basé sur le cloud qui permet aux cabinets d’avocats de préparer et de soumettre des factures qui sont toujours conformes à 100 % à chacune des directives de facturation de leurs clients. Les caractéristiques saillantes comprennent l’examen automatisé des factures, le nettoyage de l’entréedans le temps, la préparation et le suivi du budget, la conversion à des formats de facturation normalisés, la préparation multilingue et multi-monnaie des factures et bien plus encore.

ALB est une société privée basée à New York.