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Mar 1, 2021 10:47 AM ET

Law Firm Software: Quel est le meilleur logiciel pour gérer votre cabinet d’avocats et pourquoi?


iCrowd Newswire - Mar 1, 2021

La liste des outils et des logiciels pour les cabinets d’avocats s’étend sur un kilomètre de long. Il est difficile de comprendre quel type de logiciel vous devriez choisir et ce qui fonctionnera le mieux pour votre domaine de pratique. Heureusement pour vous, nous vous avons sauvé le travail de base et demandé à 30 avocats quel type de logiciel de cabinet d’avocats ils utilisent pour gérer leur cabinet. Les réponses pourraient vous surprendre.

Meilleur logiciel de cabinet d’avocats pour 2021

Afsana Chowdhury, avocate en divorce à Fairfax

  1. LawPay – Je ne peux pas imaginer exécuter mon cabinet sans elle. Il rend le traitement des paiements un tel jeu d’enfant. Il est facile de créer des liens de paiement et de les partager avec les clients ou même de l’ajouter à mon site Web. Si j’ai besoin d’envoyer une facture rapide, LawPay me permet de le faire aussi. J’accepte surtout les paiements en ligne, donc j’aime que LawPay offre une option eCheck afin que mes clients puissent même payer en utilisant leurs comptes bancaires s’ils ne veulent pas payer avec une carte. Le tableau de bord est idéal pour un résumé rapide de la façon dont nous faisons pour le mois. L’onglet transactions me permet de filtrer les transactions par date, compte, nom, et à peu près n’importe quel terme de recherche que je veux. Les frais mensuels LawPay est également inclus avec la plupart des logiciels de gestion de la pratique du droit, donc il n’y a vraiment aucune raison de ne pas l’utiliser.
  2. CallRail – Je ne voudrais pas que dis-le pour la pratique du droit, mais j’ai appris à quel point il est puissant pour le marketing. Toute personne faisant du marketing payant devrait avoir CallRail. J’apprends encore à l’utiliser, mais même avec ma connaissance relativement peu de la plate-forme, je peux dire que je vais certainement garder cette chose et l’utiliser plus. Je pense que la plupart seraient d’accord que c’est le meilleur outil disponible pour le suivi de vos efforts de marketing. J’aime aussi qu’il enregistre automatiquement les appels pour moi afin que je puisse les écouter à un moment ultérieur et de fournir des commentaires à mes réceptionnistes sur la façon dont nous pouvons améliorer notre réponse téléphonique.
  3. Google Workspace (anciennement G-Suite) — J’utilise G Suite pour une grande partie de mes tâches quotidiennes : e-mail, calendrier, stockage de documents, partage de fichiers, chat, etc. Lorsque quelqu’un de nouveau rejoint l’équipe, il est facile de créer un nouvel utilisateur et de lui donner accès à tous les outils G Suite que mon entreprise utilise.

Judith Montgomery, procureure à l’immigration d’Atlanta

  1. Clio Grow — Prise.
  2. MyCase — Gestion de cas.
  3. Egnyte — Gestion des fichiers partagés.
  4. Monday.com — Gestion de projet et flux de travail.
  5. CallRail — Suivez et gérez les prospects.

Bobby Botnick, avocat de la défense criminelle de Cleveland

RingCentral — Non seulement c’est ma solution VOIP pour le bureau, mais elle a joué un rôle déterminant dans le bon fonctionnement de mon entreprise pendant la pandémie. Nous l’utilisons pour plus que simplement traiter les appels et les messages texte avec les clients. Il peut également facilement envoyer des fax numériques de la maison et sur la aller. PDF Expert par Readdle — Une visionneuse et un éditeur PDF qui se synchronise entre mon iPhone, iPad et Mac à l’aide d’iCloud. Je trouve qu’il est plus puissant et capable de traiter des fichiers PDF plus volumineux que Acrobat et Preview. MyCase — Un outil puissant pour s’inscrire à des clients à distance, rapidement et facilement; il contient également des outils puissants et personnalisables pour recueillir des informations auprès des clients, éditer des documents et des modèles, et suivre l’évolution des cas. Le portail client permet de partager facilement les progrès et les documents avec les clients.

Robert Burgs, avocat spécialisé dans le divorce dans les plantations

  1. CallRail — Nous utilisons CallRail pour voir exactement d’où viennent nos prospects.
  2. Zoom — Consultations, réunions et audiences des clients.
  3. Timeslips — Logiciel de suivi du temps par Sage. Nous l’utilisons pour gérer la paie et le suivi du temps par rapport au travail des clients.

Matt Chaput, avocat du DUI de Denver

  1. PracticePanther — Utilisé pour la gestion de cas.
  2. LawPay — Perception des paiements des clients et simple facturation.
  3. CallRail — Suivi des appels, des textes et des soumissions de formulaires.

Brent Cueria, avocat spécialisé en blessures corporelles à la Nouvelle-Orléans

  1. Vinesign d’envoyer des contrats à de nouveaux clients.
  2. Zipwhip nous aide à rester en contact avec les clients par sms.
  3. Facebook Business Manager nous permet de surveiller toutes les annonces Facebook que nous utilisons.

Craig Drummond, avocat spécialisé dans les blessures corporelles à Las Vegas

  1. Filevine — Nous aimons le logiciel de gestion de cas de Filevine parce que nous pouvons l’adapter aux besoins exacts de notre entreprise.
  2. CallRail — Leur tableau de bord permet de suivre facilement l’attribution des plombs à partir des campagnes de marketing, ce qui nous donne l’aperçu dont nous avons besoin pour comprendre quel canal de marketing est le plus performant.
  3. LawPay — Nous utilisons LawPay pour les paiements des clients parce que leurs tarifs sont excellents et qu’il est facile à utiliser.

Jason Neufeld, procureur de planification successorale de la Floride

  1. Callrail — Être en mesure de suivre la façon dont nous obtenons de nouveaux clients est inestimable!
  2. Office 365 — J’ai utilisé Windows pour toujours. c’est intuitif, et nous l’utilisons pour partager des fichiers et communiquer facilement avec nos coéquipiers.
  3. Lawmatics — Vous permet de mettre en place une grande campagne goutte à goutte / nourrir pour les clients potentiels qui vous trouvent en ligne et les amener à s’inscrire à une consultation sans effort supplémentaire de votre part. Tout le monde a besoin d’une sorte de campagne automatisée goutte à goutte.

Zach Divelbiss, procureur de la Défense pénale de Phoenix

  1. CallRail — Nous l’utilisons pour suivre le marketing et comprendre le fonctionnement de Google Ads.
  2. Trello — C’est un excellent outil pour la gestion de projet. Nous l’utilisons principalement pour des projets internes qui n’ont rien à voir avec la gestion de cas.
  3. Slack — Communication interne ferme et alertes de plomb.

Brian Holm, avocat spécialisé en blessures corporelles à San Diego

  1. Slack — Nous utilisons slack en fait des litiges d’affaires intensifs où les clients sont fortement impliqués. Entre autres choses, il me permet d’échanger et de discuter facilement des documents avec son intégration Dropbox et crée un enregistrement de mes conversations avec mes clients que je peux accéder plus tard si nécessaire.
  2. Clio — Clio facilite la facturation. Il n’y a pas grand-chose de plus à dire que cela.
  3. Dropbox — Dropbox facilite l’accessibilité des fichiers de n’importe où. Il est également intégré dans plusieurs autres logiciels que j’utilise, tels que Slack.

Tony Garguile, avocat spécialisé dans les contraventions routières à Tacoma

  1. GoHighLevel — Nous utilisons GoHighLevel pour notre prise ferme et crm. Bien qu’il n’ait jamais été conçu spécifiquement pour les cabinets d’avocats, nous avons constaté que sa flexibilité nous donne une plus grande capacité à personnaliser notre flux de travail que la plupart des autres logiciels de gestion de pratique traditionnelle.
  2. Métier à tisser — Comme beaucoup, COVID m’a aidé à réaliser les possibilités du wor à distance

k et l’exécution d’un bureau virtuel. Avec cela, j’ai apporté mon premier assistant juridique virtuel. Mon bureau est situé à Tacoma, WA, et mon assistant juridique principal est situé à Atlanta, en Géorgie. Sa formation a créé des défis. Loom est un outil de messagerie vidéo qui vous permet d’enregistrer votre appareil photo, microphone et bureau en même temps. Une fois que vous avez enregistré la vidéo, vous pouvez partager instantanément l’enregistrement avec quelqu’un. Avec loom, j’ai créé et partagé des vidéos que mon assistant juridique pouvait alors regarder et apprendre à faire une tâche particulière. J’ai créé de nombreuses vidéos qui l’ont parcourue étape par étape sur la façon d’utiliser notre CRM ou système de gestion de cas. Comme quelque chose de nouveau est venu, j’ai créé une nouvelle vidéo et l’ai partagée tout de suite avec elle. La meilleure partie à ce sujet est que ces vidéos sont enregistrées dans le nuage, et je suis lentement mais sûrement la construction d’une bibliothèque des procédures d’exploitation standard de mon bureau pour une tâche donnée.

Liz Gayle, avocate californienne de citron

  1. Clio — J’utilise Clio Manage pour la gestion de cas en raison de la facilité à créer des champs personnalisés qui est extrêmement nécessaire pour mon domaine de pratique et la disponibilité de toutes les données concernant un cas en un seul endroit pour une utilisation par moi et mon équipe.
  2. CallRail — Nous utilisons CallRail pour suivre l’attribution des plombs des campagnes de marketing. J’aime CallRail parce qu’il met tout en un seul endroit pour le suivi de mes prospects web et me permet de créer facilement des rapports avec différents paramètres en fonction de mes besoins pour le moment.
  3. Quickbooks Online — J’utilise Quickbooks en ligne pour gérer l’ensemble des finances de mon entreprise. Je trouve qu’il est facile à utiliser comme le fait mon comptable et il lui permet de créer facilement tous les rapports financiers dont j’ai besoin sur une base mensuelle.

Angela Giampolo, avocate LGBT et avocate en planification successorale

  1. Lackner – Il n’y a rien comme Lackner pour les avocats d’homologation / administration successoral assez chanceux pour l’avoir disponible dans leur état. C’est l’équivalent d’avoir un parajuriste et pour une fraction du coût. Il exécute littéralement ma pratique d’homologation pour moi.
  2. Dubsado — Cet outil est le nouveau logiciel de gestion de cabinet d’avocats pour les avocats modernes/avertis. Il n’a pas été construit pour les avocats, mais en adaptant les façons archaïques et anciennes de faire les choses, Dubsado devient très populaire parmi les avocats et les clients s’extasient sur son efficacité et la facilité d’utilisation.
  3. Turboscan — C’est une application qui m’a absolument sauvé pendant la pandémie! C’est une application gratuite avec une mise à niveau peu coûteuse pour le pro qui m’a permis de scanner plusieurs documents de page en utilisant mon appareil photo alors que j’ai été mis en quarantaine dans un autre état sans scanner et incapable d’obtenir à mon copieur Ricoh massive au bureau. Je l’utilise toujours maintenant que les choses se sont calmées parce qu’il est si pratique d’avoir mon appareil photo iPhone être mon scanner pour 1-3 pages docs.
  4. Slack — J’ai utilisé Slack pour communiquer avec le personnel et la cohorte de stagiaires, ainsi qu’avec tout le monde pour communiquer avec tout le monde, d’une manière beaucoup plus rationalisée lorsque la pandémie a frappé. Il a considérablement réduit la quantité d’e-mails inutiles dans ma boîte de réception concernant la planification, à faire, etc.
  5. Demio — Cet outil me permet de convertir mes ateliers de planification successorale en virtuel du jour au lendemain. Je n’ai pas manqué un battement pendant COVID et si quelque chose, ma portée est exponentielle.
  6. Zoom – Assez dit!

Jonathan Howell, avocat spécialisé dans les blessures corporelles à Los Angeles

  1. Slack — Une communication inter-bureau facile en un seul endroit, enregistrée et consultable, est plus utile que d’avoir des choses réparties sur les messages texte et le courrier électronique.
  2. Quickbooks Online — Il est en ligne, accessible n’importe où et facilite la gestion des finances et l’équilibre des livres.
  3. Google Workspace (anciennement G-Suite) — Suite bureaut simple avec e-mail et stockage qui facilite l’ajout d’utilisateurs et le partage de fichiers.

Conseiller en blessures, avocat spécialisé en blessures corporelles à Phoenix

  1. CallRail — Nous utilisons CallRail pour suivre tous les aspects de notre marketing afin de comprendre l’efficacité de nos campagnes. Cet outil nous aide à prendre des décisions axées sur les données en ce qui concerne nos fonds de marketing.
  2. Monday.com — Le lundi est un logiciel de gestion de projet extrêmement personnalisable qui permet à notre personnel juridique, de soutien et de marketing d’utiliser le même logiciel pour gérer leurs tâches quotidiennes. Avoir toute notre entreprise (prise, gestion de cas, marketing, développement, RÉFÉRENCEMent, etc) géré à partir d’un seul morceau de logiciel permet vraiment à chacun d’obtenir la meilleure utilisation des outils que nous utilisons et connecter les données et les informations d’une manière qui donne à chacun les données dont ils ont besoin, dès qu’ils en ont besoin.
  3. Slack — La boîte de réception zéro est toujours notre objectif et le déplacement des conversations hors de la boîte de réception et dans un outil qui permet une communication plus rapide diminue le temps que nous passons à chercher et à répondre aux e-mails.

J. Ryan Brown, avocat de la défense criminelle d’Atlanta

  1. ZipWhip — Cela permet à nos clients d’envoyer des sms dans des questions rapides et n’importe quel membre de l’équipe peut répondre en un rien de temps. Les clients s’attendent à être en mesure d’envoyer des sms de nos jours.
  2. Slack – E-mail est trop d’un temps sucer pour le travail de nos jours. Ce n’est pas une solution pratique pour la communication au sein du bureau. Cette solution rapide et facile nous permet de discuter conversationnellement entre nous.
  3. Clio Grow — Pour la gestion du plomb, nous utilisons Clio Grow. Obtenir une campagne goutte à goutte à partir de messages texte, e-mails et appels téléphoniques aide à convertir à un taux plus élevé.

Tycha Kimbrough, Austin DWI Avocat

  1. MyCase — Notre système de gestion de cas pour la communication client, le calendrier, les tâches, la facturation, le suivi du temps et le chat interne.
  2. Office 365 — Création de courriels, de documents et de feuilles de calcul et d’équipes Microsoft.
  3. DropBox — Stockage et gestion de documents faciles.

Heather Ford, avocate en droit de la circulation à la Nouvelle-Orléans

  1. Pipedrive – Un excellent outil parce que je suis en mesure de l’utiliser comme un système tout-en-un pour les prospects et comme un CRM. Les différents pipelines me permettent de voir très facilement en temps réel quel est l’état des pistes et des cas.
  2. Zapier — Nous l’utilisons pour connecter différents outils ensemble de façon très transparente. L’avantage de Zapier est qu’il élimine la double saisie des données et d’autres choses répétitives en automatisant des tâches banales.
  3. Justcall – C’est l’outil principal dans mon système téléphonique. Il permet une communication dans les deux sens par SMS avec les clients. Il enregistre également les appels et les messages texte aux fichiers clients. J’utilise beaucoup de messages texte dans ma pratique, il est donc agréable d’avoir toutes les données associées à un fichier client.

Prix McNamara, Avocat ERISA

  1. Filevine — Filevine est un c

logiciel de gestion d’ase qui a changé la donne pour nous. Nous sommes maintenant sans papier, et il est facile de partager des informations et des communications à l’intérieur du bureau et avec les clients. Les documents sont faciles à référencer et à stocker. Vous pouvez envoyer des sms et des e-mails directement à partir du fichier d’un client et collecter des signatures électroniques via son outil autonome Vinesign qui s’intègre à Filevine. Filevine offre la génération automatique de délais, des rapports automatiques et une communication en temps réel entre les membres de l’équipe. Il est entièrement personnalisable à votre flux de travail, mais ne prennent un peu de travail pour modifier le logiciel exactement comment vous le voulez. Apprendre à utiliser le nouveau logiciel en valait la peine parce que nous n’avons jamais été aussi organisés et efficaces!

  1. Lead Docket — Lead Docket est un logiciel d’admission pour les cabinets d’avocats et celui que nous utilisons dans notre propre bureau. Lead Docket nous aide à suivre nos sources principales, à augmenter les conversions au moyen de communications de suivi automatiques et à analyser les résultats afin d’améliorer les efforts de marketing. Nous avons amélioré notre processus d’aiguillage entrant et sortant grâce au système de gestion des références du logiciel et sommes en mesure de communiquer les principaux détails de plomb à nos partenaires de référence. Lead Docket nous a prouvé qu’un système d’admission facile et efficace est un élément crucial de la gestion de bureau.
  2. Slack — Slack est un logiciel de communication basé sur le cloud qui peut être consulté à partir de pratiquement n’importe quel appareil et plate-forme. Cela permet à notre personnel de rester connecté, que nous travaillais à distance ou en bureau. Communiquer par les canaux que nous créons nous permet de collaborer en toute sécurité sur des projets et de localiser rapidement l’information. Nous trouvons continuellement de nouvelles façons d’intégrer ce logiciel dans notre bureau alors que nous rationalisons les tâches quotidiennes et personnalisons nos espaces de travail.

Jamiel J. Peterson, avocat spécialisé dans les blessures corporelles à Kansas City

  1. Filevine — Filevine est un système de gestion de cas convivial et facilement personnalisable. Créé avec l’entreprise PI à l’esprit, il a plusieurs fonctionnalités pour vous aider à garder les dossiers médicaux, les fournisseurs et les calculs de règlement dans l’ordre. En outre, avec l’interface personnalisable, il a été utile dans ma pratique de l’immigration et la pratique de la défense pénale. Filevine dispose d’une bibliothèque pédagogique saine et de séances de formation robustes — les nouveaux membres du personnel sont en mesure de se mettre au courant de l’interface conviviale en quelques minutes. Je le recommande vivement pour toute recherche d’une interface complète mais facile à naviguer.
  2. Docketwise – Pour ma pratique de l’immigration, Docketwise a rendu les choses super simples. La plate-forme nous permet d’envoyer aux clients des questionnaires simples à répondre et, en retour, le logiciel prend les réponses du client et remplit les formulaires d’immigration appropriés. Cette plate-forme m’a sauvé tant d’heures et a permis à notre bureau d’avoir une pratique d’immigration rentable.
  3. Microsoft Office 365 — Il s’agit d’un tout-en-un avec stockage en nuage qui vous permet de partager, restreindre et modifier facilement les dossiers. Nous sommes également en mesure d’intégrer certaines de nos autres plateformes avec Office via Zapier pour créer automatiquement des dossiers clients. Ce système est très pratique maintenant que beaucoup de gens travaillent à distance. Nos travailleurs distants sont en mesure d’accéder facilement au dossier et aux fichiers nécessaires pour accomplir des tâches.

William A. Markham, avocat antitrust de San Diego

  1. Westlaw Next — C’est l’outil le plus important dans notre hangar. Nous utilisons Westlaw Next pour la recherche juridique. Vous pouvez l’utiliser pour vérifier instantanément si une affaire, une loi, une réglementation ou une décision administrative est toujours une bonne loi. Il permet de gagner du temps en ayant les informations les plus importantes disponibles immédiatement.
  2. MyCase — Gagnant facile pour le meilleur logiciel de gestion des pratiques.
  3. Slack — Meilleur logiciel pour les communications interoffices.
  4. Zoom — Meilleur logiciel pour les vidéoconférences.

Louis Grande, avocat spécialisé dans les blessures corporelles à Providence

  1. CallRail — Nous utilisons CallRail pour suivre d’où viennent les appels, les textes et les soumissions de formulaires. Ce que cela nous aide à faire est de comprendre lequel de nos canaux de marketing sont les meilleurs et de prioriser les efforts autour de ces canaux.
  2. Smith.ai — Nous utilisons des Smith.ai pour répondre au téléphone et l’admission. Leur widget de chat aide les gens à entrer en contact avec nous facilement à tout moment de la journée et leurs mises à jour système conduit à notre CRM.
  3. Sauterelle — Nous utilisons Grasshopper pour notre système VOIP, qui nous permet d’avoir facilement un répertoire et des appels d’itinéraire du bureau au téléphone mobile de n’importe qui facilement. Nous pouvons également appeler à partir de notre téléphone mobile et afficher le numéro de bureau, donc peu importe d’où nous appelons, les clients voient toujours notre numéro de bureau principal.

Anna-Marie Musson, avocate en divorce à Toronto

  1. Cosmolex — Il est basé sur le cloud et convivial pour le suivi des dossiers, des revenus et des dépenses
  2. Trainual — C’est là que nous logeons tous nos processus, systèmes et procédures dans un espace facile à trouver et il est facile à mettre à jour.
  3. Slack — C’est ainsi que l’équipe communique et se connecte les unes avec les autres.

Alan Neufeld, avocat spécialisé en blessures corporelles à Miami

  1. Docusign — DocuSign nous aide à recueillir des signatures électroniques et à gérer les transactions numériques. Avec DocuSign, vous pouvez envoyer des documents en ligne aux personnes qui ont besoin de les signer, puis collecter et gérer ces signatures.
  2. Zipwhip — Cet outil nous permet d’envoyer des sms à partir de notre système de téléphone de bureau, ce qui nous aide à communiquer facilement avec les clients et à leur obtenir les mises à jour dont ils ont besoin ou à envoyer des rappels sur leur cas.
  3. Gusto — Ce logiciel simplifie notre paie et automatise certains rapports irs, ce qui nous fait gagner du temps pour nous concentrer sur nos cas.

Damon Pendleton, avocat spécialisé dans les blessures corporelles à Richmond

 

  1. SmartAdvocate — Il s’agit de notre logiciel de gestion de la pratique et nous l’utilisons pour ses tableaux de bord, ses fonctionnalités de gestion des tâches, ses rapports, son CRM simple, son suivi des médicaments et plus encore.
  2. Quickbooks Online — Comptabilité, comptabilité, rapports financiers.
  3. Google Workspace (anciennement G-Suite) – Je préfère l’interface utilisateur de Google par rapport à Office 365. Nous utilisons cet outil pour les e-mails et les documents.

Christopher Nicolaysen, avocat spécialisé dans les blessures corporelles à Colorado Springs

  1. Slack — Slack est un outil de communication interoffice étonnant où vous pouvez mettre en place des canaux distincts avec différents sujets pour maintenir les communications organisées. De plus, nous avons mis en place des canaux qui nous informent lorsqu’un cas a été réglé et qu’un nouveau client a été inscrit. La facilité d’utilisation est une autre chose que j’aime à propos de Slack. La communication pour l’équipe devrait circuler facilement et Slack nous aide à le faire.
  2. Zapier — Zapier nous a aidés à automatiser les tâches en connectant plusieurs applications ensemble. Nous utilisons Zapier pour connecter des applications telles que Google Drive, Slack, Filveine, Pipedrive et JotForm. Le temps que Zapier nous sauve est un atout si précieux.
  3. Filevine — Filevine est le CRM que nous utilisons. Nous sommes un cabinet d’avocats spécialisé dans les blessures et nous trouvons vraiment filevine pour être le bon ajustement pour nous. En outre, j’aime vraiment la façon dont Filevine est adaptable et non statique. De plus, l’entreprise est toujours à venir avec de nouvelles mises à niveau de l’écoute de leurs utilisateurs.

Will Stafford, procureur en planification successorale de Houston  class=</img class=”alignnone size-full wp-image-2838396″ src=”https://icrowdnewswire.com/wp-content/uploads/2021/02/Will-Stafford.png” alt=”>

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  1. ActiveCampaign — Rien n’est plus important pour un cabinet d’avocats en pleine croissance que de s’assurer que les clients potentiels sont engagés et bien soutenus. ActiveCampaign est une plate-forme de gestion de la relation client automatisée incroyablement puissante, et est la clé de l’activité de notre entreprise.
  2. HelloSign — Dans notre monde moderne, presque rien ne nécessite plus de signature d’encre. HelloSign est une solution de signature électronique robuste et conviviale, et nous permet d’exécuter une pratique du droit presque entièrement sans papier.
  3. GoToConnect/GoToMeeting — La suite de produits de communication GoTo nous permet de transférer en toute transparence les appels téléphoniques et les vidéoconférences d’un bureau à l’autre, et du téléphone de bureau au téléphone cellulaire. Une solution complète de VOIP et de vidéoconférence est un must absolu pour le cabinet d’avocats moderne.

Alexis Austin, Avocat du DUI de Colorado Springs

  1. Entreprise automatique — Il s’agit de notre programme personnalisé de gestion crm et lead développé à l’interne qui fonctionne sur le pilote automatique autant qu’il le peut. Le programme ne tient pas compte de l’écart de prix pour les devis de consultation initiale ou les plans de paiement. Il met également automatiquement à jour les clients au sujet de l’avancement des cas, envoie principalement des courriels automatisés concernant des questions spécifiques au cas aux clients et aux CA dans nos cas (nous pratiquons le droit pénal), et je l’ai construit pour exécuter essentiellement un cas sur le pilote automatique de sorte que la seule chose que mon personnel a à faire est le travail juridique réel.
  2. Slack — J’utilise Slack pour rester en communication constante avec mon personnel qui travaille virtuellement ou au bureau (selon leur emplacement). Slack nous donne également des mises à jour sur ce que nous voulons savoir sur les progrès des cas dans le système de gestion de la pratique AF sans que nous avons à aller dans le logiciel de gestion de la pratique, sauf si nécessaire.
  3. Zapier — Utilisé pour connecter tout ce que j’utilise, à la fois les produits spécifiques et standard du cabinet d’avocats (comme Gmail, One Drive, Google Drive, etc.).

W. Scott Rose, avocat de st. Louis DWI

  1. LeadDocket — Gestion des plombs et admission des clients.
  2. Microsoft Teams — Communication inter-bureau et le seul outil qui permet à notre entreprise de fonctionner facilement à distance.
  3. CallRail — Instrumental dans la compréhension de la performance de notre marketing, ce qui nous permet de hiérarchiser les ressources vers les canaux les plus performants.

Brendan Garcia, avocat va

  1. Filevine — Utilisé pour la gestion de cas parce que la possibilité de créer des modèles de flux de travail personnalisés nous a permis de mouler le logiciel pour répondre à nos besoins, plutôt que d’avoir à modifier nos procédures internes pour correspondre aux limitations généralement présentes dans les logiciels de gestion de cas. Les capacités de génération de documents de Filevine , qui génère automatiquement des documents à l’aide de données clients, nous ont également permis d’économiser d’innombrables heures.
  2. Amazon WorkSpaces — Permet aux employés de travailler à distance tout en s’assurant que mon cabinet d’avocats est en mesure de maintenir le plein contrôle sur la sécurité. Avec Amazon WorkSpaces, les employés sont en mesure d’utiliser leurs propres appareils sans stocker de fichiers, minimisant le risque de vol de données et d’autres problèmes associés au matériel fourni par l’entreprise.
  3. CallRail — Utilisé pour suivre les appels téléphoniques entrants et les soumissions de formulaires afin que je puisse mieux comprendre où les clients potentiels trouvent mon cabinet d’avocats. CallRail facilite l’examen des données historiques afin que je puisse voir comment la source des prospects change au fil du temps.

Marcus Viles, avocat spécialisé dans les blessures corporelles à Fort Myers

  1. Filevine — Nous utilisons Filevine pour la gestion de cas parce qu’il est entièrement personnalisable à n’importe quelle pratique et constamment faire des mises à jour pour rester à l’avant-garde du monde de la technologie juridique. Nous sommes passé à Filevine il y a près de 2 ans et c’était la meilleure décision que nous aurions pu prendre. Il a contribué à rendre notre Covid-19 de la transition à domicile transparente, et nous aide à rester au top de nos fichiers en permanence. Entre les fonctionnalités d’automatisation, les capacités de textos et les fonctionnalités de reporting, c’est désormais la fonctionnalité technologique la plus importante de notre bureau.
  2. Slack — Cet outil est utilisé pour la messagerie inter-bureau et la planification de projets parce qu’il est amusant, et un excellent moyen de rester organisé. Il a vraiment contribué à augmenter notre camaraderie dans l’ensemble de l’entreprise, en particulier avec tous ceux qui travaillent de la maison maintenant. Nous sommes en mesure de célébrer les réalisations, de passer des messages importants et en temps réel et de rester connectés à des centaines de kilomètres!
  3. LeadDocket — Nous utilisons LeadDocket pour suivre les conversions des prospects vers les clients et il a plus que doublé notre apport. Il nous permet de suivre facilement chaque piste provenant de plusieurs sources différentes, immédiatement appeler, texte et envoyer un e-mail au client potentiel, et le suivre tout le chemin à la conversion. C’est l’intégration avec Docusign a aidé à prendre notre département d’admission et les taux de conversion à un tout autre niveau!

Conclusion

Le meilleur logiciel de cabinet d’avocats pour votre pratique est ce qui vous permettra de travailler le plus efficacement pour vos clients et de capturer des données qui vous permettent de prendre de bonnes décisions financières pour votre cabinet. Sur la base des réponses, les (5) solutions logicielles les plus critiques dont vous aurez besoin pour votre cabinet d’avocats sont les suivantes :

  1. Analyse et suivi des appels
  2. Logiciel d’admission
  3. Gestion de cas
  4. Communication d’équipe
  5. Gestion des documents

Contact Information:

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