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Apr 12, 2021 12:17 PM ET

Le grand cabinet d’avocats américain Nelson Mullins déploie repstor « bouton facile » pour fournir centrée sur la matière, le contrôle de la vie privée et la gouvernance que les équipes devient l’espace de travail par défaut de l’entreprise


Le grand cabinet d'avocats américain Nelson Mullins déploie repstor « bouton facile » pour fournir centrée sur la matière, le contrôle de la vie privée et la gouvernance que les équipes devient l'espace de travail par défaut de l'entreprise

iCrowd Newswire - Apr 12, 2021

Le cabinet américain Law 100, qui a récemment déployé Microsoft 365, considère les équipes comme la clé de la coordination de la gestion des questions, du partage des connaissances et de la collaboration avec les clients en un seul endroit – avec un contrôle complet de la confidentialité et de la conformité à l’information fourni par Repstor for Teams

Belfast, 9 avril 2021 – Repstor, le spécialiste de la gestion de l’information basé sur Microsoft 365, a annoncé que l’éminent cabinet d’avocats américain Nelson Mullins Riley & Scarborough LLP a choisi Repstor for Teams pour soutenir sa transition vers les équipes Microsoft en tant qu’espace de travail principal pour les avocats et les parajuridiques. Repstor assurera la gestion centrée sur la matière du client pour le contenu, ainsi que les contrôles de conformité à la confidentialité et à l’information, qui permettront à l’entreprise d’exploiter les équipes à son plein potentiel. Nelson Mullins Riley & Scarborough LLP (mieux connu sous le nom de Nelson Mullins), dont le siège social est situé à Columbia, en Caroline du Sud, est l’un des plus grands cabinets d’avocats aux États-Unis avec 26 bureaux à travers le pays, de Boston et New York à Miami et Atlanta. Il fournit des conseils et des conseils aux particuliers et aux grandes entreprises, dans un large éventail de domaines de pratique. En 2020, American Lawyer a classé Nelson Mullins au 68e rang des cabinets d’avocats aux États-Unis en fonction de leurs revenus bruts. L’équipe it de l’entreprise s’efforce de rester 6-12 mois en avance sur les besoins de ses utilisateurs, et avait déjà identifié le potentiel de transformation des équipes Microsoft avant la pandémie a frappé. Mais il s’était fait face à un problème : le manque de soutien inhérent des équipes aux méthodes de travail centrées sur la matière et à l’organisation du contenu. Lorsque l’impact du COVID-19 a déclenché une nouvelle demande pour que les gens travaillent de la maison, l’activation de la transition vers les équipes est devenue plus urgente. « Nous avions été un environnement Skype auparavant, et nous voulions passer à des équipes pour tous les aspects de la communication de toute façon après avoir déployé Microsoft 365 à travers l’entreprise. Mais le problème, c’est que les équipes n’ont pas intégré la focalité de la matière », explique David Worth, directeur informatique de Nelson Mullins. « Pour obtenir l’accord de nos avocats et éviter le chaos alors qu’ils essayaient d’organiser et de trouver les bonnes équipes pour la collaboration par client ou par la matière, nous avions besoin d’une expérience utilisateur plus intuitive et contrôlée. » Un cabinet de conseil en gestion juridique de confiance axé sur l’industrie qui avait fourni des conseils à Nelson Mullins, a suggéré Repstor pour les équipes. Le logiciel, qui fonctionne de manière native dans Microsoft 365, fournit des fonctionnalités et des contrôles optimisés centrés sur la matière pour les équipes, dans une expérience utilisateur familière. « En plus d’offrir tous les contrôles et fonctionnalités dont nous avions besoin en tant que cabinet d’avocats, et cette expérience conviviale pour garder nos professionnels heureux, Repstor a apporté cette profondeur d’expérience de travail avec les cabinets d’avocats, cette compréhension de nos besoins et cette capacité de parler notre langue », note David. « Ce qui est important, c’est que Repstor s’intègre aussi facilement à NetDocs et à d’autres DMS, avec Aderant, notre système de gestion de la pratique et Intapp, notre solution de murs éthiques. En d’autres termes, ils allaient être en mesure de répondre à tout ce dont nous avions besoin. La gestion du contenu, la gouvernance et le contrôle de la vie privée de Repstor seront importants à mesure que Nelson Mullins poursuivra ses objectifs plus larges – faire des équipes l’endroit où se déroulent la gestion de la matière client et le partage de fichiers, en donnant aux professionnels une fenêtre unique sur leur travail et en réduisant la dépendance au courrier électronique. « Bien que la motivation initiale pour passer aux équipes soit pour les communications – chat, conférence téléphonique et partage d’écran – nous avons rapidement pris conscience de la possibilité d’en faire beaucoup plus, et Repstor nous aidera à nous en rendre compte », explique David. « Nous sommes un magasin Outlook et traditionnellement le travail des avocats est dominé par le courrier électronique, mais les équipes changent ce paradigme. « Je vois aussi les équipes devenir un quasi-remplacement des intranets, soutenus par la technologie Repstor. Avec l’intégration directe avec notre DMS, et même notre système financier, nos employés seront en mesure de « vivre » en équipe et de tout faire à partir de là. Ce qui est formidable, c’est que nous avons la bonne mise en place avec Repstor et les bons conseillers autour de nous pour trouver comment faire en sorte que cela ressemble et se sente. Une fois pleinement mis en œuvre, Repstor for Teams sera utilisé par 1 600 professionnels dans le secteur des opérations nationales de Nelson Mullins. « Les gens battent ma porte pour y avoir accès, et cette demande est omniprésente dans l’ensemble du cabinet – ce dont je n’ai jamais été témoin au cours de mes 30 années de mandat », note David. « Le déploiement d’équipes, par zone d’entraînement, sera notre plus grand projet pour cette année. « C’est l’occasion de transformer le partage des connaissances entre nos 26 bureaux. Lorsque cela sera fait, nos professionnels auront un endroit pour partager leurs connaissances et leurs expériences, et seront en mesure de trouver et de consommer ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. Je vois les équipes, optimisées par Repstor, comme la première véritable plateforme de collaboration pour les cabinets d’avocats. Ce sera la première véritable occasion pour les avocats de collaborer avec les clients aussi, sans avoir besoin de construire un extranet qui serait beaucoup de travail. Cela les rendra plus agiles, capables de répondre plus rapidement aux besoins des clients. « Repstor est notre bouton « facile », conclut David. « En tant que CIO, je n’ai pas à m’inquiéter de trouver comment gérer l’archivage ou la conformité, comme Repstor prend toute cette douleur loin. Repstor sont tellement alignés avec nous, c’est fantastique. Ils comprennent nos objectifs et fournissent d’excellents conseils. Aller de l’avant s’avère une expérience très agréable.

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