Comment distribuer un appel d\’offres aux sous-traitants en 4 etapes faciles

Si vous cherchez un moyen simple et rapide de diffuser votre appel d\'offres à tous les sous-traitants et fournisseurs de votre projet, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous allons vous montrer comment distribuer un appel d\'offres en seulement 4 étapes faciles.

Compléter les informations générales sur l\'appel d\'offres

Lorsque vous devez trouver des sous-traitants et des fournisseurs pour votre projet, la première étape consiste à compléter les informations générales sur l\'appel d\'offres. Cela comprend le nom et la description du projet, le type de travail, la date limite de soumission, une lettre de présentation et tout autre détail pertinent. Une fois cette étape franchie, vous pouvez commencer à distribuer l\'appel d\'offres aux entrepreneurs potentiels.

Il existe plusieurs façons de distribuer un appel d\'offres. Vous pouvez l\'envoyer manuellement par le biais du courriel de votre entreprise ou utiliser un logiciel d\'estimation de construction.

La distribution de l\'appel d\'offres par courriel est très lente et implique beaucoup de travail manuel qui prend du temps et des efforts, et il n\'y a aucun moyen de suivre le résultat de chaque courriel.

L\'utilisation d\'un logiciel d\'estimation des coûts de construction est souvent le moyen le plus efficace de diffuser un appel d\'offres. Ces plateformes en ligne vous permettent d\'inviter l\'entrepreneur spécifique à votre appel d\'offres et il peut facilement accéder à l\'appel d\'offres, le consulter et postuler pour le travail. Il est ainsi facile de savoir qui a accédé à l\'appel d\'offres et géré les offres.

Choisissez les lignes du devis quantitatif pertinentes de votre projet

Vous pouvez choisir les lignes du devis quantitatif pertinentes que vous souhaitez inclure dans l\'offre du sous-traitant. Il existe trois façons de le faire :

1. Vous pouvez facilement choisir les lignes de la nomenclature pertinentes à partir de la nomenclature du projet
2. Vous pouvez ajouter manuellement des lignes de la nomenclature
3. Vous pouvez copier-coller des lignes de la nomenclature à partir d\'un excel

Téléchargez tous les documents et spécifications pertinents

Lorsqu\'il s\'agit de monter un appel d\'offres pour vos sous-traitants et fournisseurs, la première étape consiste généralement à organiser dans des dossiers tous les documents et spécifications pertinents.

Lorsque vous travaillez manuellement, vous devez télécharger tous les documents vers un dossier partagé dans un service de cloud séparé, simplement parce que les fichiers sont trop lourds pour être envoyés par e-mail, et vous devez joindre le lien partageable à votre e-mail et l\'envoyer.

L\'utilisation de logiciels d\'estimation avancés vous permettra de télécharger simplement tous les documents, quels que soient leur taille et leur type, vers la demande d\'offre, et cela garantira que tout le monde aura un accès instantané aux mêmes informations et pourra commencer à travailler sur ses propositions.

Choisissez les sous-traitants et fournisseurs que vous souhaitez inviter

La dernière étape consiste à choisir les sous-traitants et fournisseurs que vous souhaitez inviter à ce type de travail spécifique dans l\'appel d\'offres et à l\'envoyer d\'un simple clic.

Une fois que vous avez cliqué sur "envoyer les invitations", tous les entrepreneurs que vous avez invités recevront un e-mail les invitant à répondre à l\'appel d\'offres. Une fois qu\'ils se seront connectés à la plate-forme, ils verront le devis, les documents de l\'appel d\'offres, la date limite de soumission et d\'autres détails, et ils pourront soumettre leur proposition.

Suivi de l\'état des offres en ligne et analyse comparative

Désormais, la plateforme vous montrera un tableau de bord en ligne avec l\'état actuel des offres de chaque entrepreneur. Vous n\'avez plus besoin de gérer des feuilles de calcul manuelles pour suivre l\'état d\'avancement.

Une fois que vous aurez reçu les propositions, vous obtiendrez automatiquement un tableau de bord de comparaison et d\'analyse dans la plate-forme, afin que vous puissiez comprendre quelle offre vous convient le mieux. Le logiciel avancé ConWize vous permet de faire toutes les comparaisons dont vous avez besoin sans utiliser de feuilles de calcul excel.

Vous voulez voir comment ça marche ? Demandez-nous une démonstration au lien

Danit KellmerConWizeVisitez-nous sur les médias sociaux:FacebookTwitterLinkedIn